隨著云計算、大數據、移動互聯網等推廣應用,教育信息化領域整體逐漸掀起“智慧校園”的風潮,從“互聯網+校園”概念進入到實踐中,它是推動著新一輪學校管理革新升級的。而在這新一輪學校管理升級中,OA系統又是作為基礎應用服務系統,有著不可替代的重要性。
“互聯網+”是信息時代的主要特征,基本內涵是實現互聯網等信息講技術與產業的交互融合。對于學校而言,是要推動學校教育信息化起步發展,打破傳統自我封閉的機制,堅持創新協調、開放共享的發展理念,加強教育信息化開放合作。如今眾多院校是打造優質校園OA系統管理案例,融合協同辦公、知識管理、移動應用等和行業實踐于一體的,打造出教育行業一體化智慧協作平臺,以教育信息化推進教育現代化,科技賦能,讓校園管理更高效。
選擇合適OA系統
我們知道,所有OA系統適用、被應用使用都是要建立在選對OA系統的基礎上,回想到最初的想法是,OA系統起步早、門檻低、品牌雜,這是會導致早期許多校園選型是否存在“選不對”的問題上。而其策略便是對于市場應用較多的OA系統進行初步篩選了解,綜合考慮品牌實力、技術能力、服務能力以及智慧校園應用案例等多方面綜合考慮的。
OA系統使用功能
傳統OA系統經常是被當做公文管理使用的,其學校應用OA系統功能場景并不少且目前優秀OA系統品牌功能也是逐漸深入的。網開億面作為OA系統供應商經過調研發現,學校OA系統應用集中在個人辦公、日程計劃、信息發布、審批流轉、網上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產、人力資源、公文發文、公文收文、報表中心等,其中重點功能則是信息發布、審批流轉、收發文管理等。
拓展OA系統領域
在智慧校園體系下,OA系統更多的可能是許多應用系統的一個入口。在未來也是會增加更多智慧校園的信息化建設入口。這就要求OA系統需要很好的平臺整合能力,與其他系統的接口打通、數據互通互聯等都需要OA系統的產品能力達到要求。