近年來，隨著企業信息化建設的高速發展，有效管理在企業經營中重要性發生著劇烈演變，信息化已經成為提升企業競爭力的核心要素，傳統企業借助OA流程信息化實現“以人為本”的管理模式轉變，對于企業全面執行有變革作用。

1、 設計流程

傳統企業利用OA系統可以實現企業按照事先定制好的規自動傳遞任務，讓每個流程負責人具體了解自己起草的OA流程在哪個節點上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制，可以隨時隨地的跟看流程，確保業務的順利進行。另外OA審批流程設置提醒功能，可以讓領導隨時隨地審批流程，真正實現移動辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率，也無形中會讓員工感受到企業非常快的辦公速度。

2、分類管理

眾所周知OA審核是一個企業的重要組成部分，相對于大中企業來說，每天需要處理的OA流程太多了，如果不進行分類管理，這樣花費的人力物力成本就會比較多。所以，我們可以對OA流程進行分類處理。大致可以分為：財務流程、業務流程、考核流程…具體怎么分可以根據企業的需要。因此在選擇OA辦公軟件時，應該選擇可以讓企業實行自定義設置的表單流程。

3、權限分配

如果一個流程傳播到任何人都可以看到，這就會造成數據的泄露，也有可能會對業務開展造成一定影響。所以，我們是可以對OA審批流程進行權限分配，可以根據員工專長和對工作熟悉度，了解每個員工所完成工作的情況，然后再次根據業務需要安排到相對應的項目當中去，這樣既可以加深領導層與員工之間的互動，也可以提升OA流程的審批效率。

4、用戶培訓

關于用戶培訓是可以分為兩方面的：一是對OA系統管理員的培訓；二是普通用戶的培訓。OA系統管理員的培訓是非常重要的，首先是因為系統管理員對系統各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度都是對系統實施效果產生有很大影響。所以，只有在了以上的培訓知識，管理員才能在系統出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統正常運行。