現如今隨著互聯網信息技術的發展,很多企業利用計算機來實現辦公自動化,使用系統開發代替傳統手寫工作流程處理企業內部事物,從而能夠進一步提高企業的工作效率,降低企業管理成本,獲取到更好更優質的經濟效益。其OA系統開發深受企業辦公青睞,那么企業OA辦公系統開發可實現哪些功能?
1、流程審批
例如某個員工需要請假或出差,采用傳統的方式,需要填寫紙質的申請單或出差單,然后等領導簽字,相對來說周期性長、不利于后期查找統計。而使用企業OA辦公系統可以隨時隨地的接收消息,通過系統走相應的審批流程,即使領導去外地出差,可以用直接手機辦理,而且手機也會有相應及時推送消息,有新消息則會及時提醒,更加的方便快捷,更能體現簡單、高效。
2、信息中心
企業OA辦公系統可以單獨發送或者群發信息,并且信息存有歷史記錄,之后可進行模糊查詢,而且還有詳細的接收人幾月幾號幾時幾分幾秒閱讀的,OA系統都是會有相應的記錄,針對于后期發生責任不清的情況,則可從系統中一一查詢。
3、項目決策
依托OA辦公系統的信息傳遞順暢轉移,企業領導可以閱讀各種文件,在第一時間,讀到最新的動態數據(報告),監督計劃的實施,該項目的進展情況,并作出決定。同時OA辦公系統信息傳遞也方便企業各部門崗位的工作協調,文件信息傳遞,更加高效合理化的辦公。
4、企業文化
通過企業OA辦公系統,每個員工都能夠對公司有一個全面的了解。例如公司最近的事件、決策層的戰略思維、員工的意見、公司的規章制度、出版等,OA辦公系統模塊可以實現發布公司內部最新的動態,方便及時通知員工接下來的工作安排,以及展示企業的規章制度,告知員工有效執行企業管理制度。
5、減少失誤
當下在互聯網環境下,溝通是企業領導和員工日常工作的重要環節,作為大企業、多部門、多人員、多分支機構,甚至跨國企業,日常溝通的難度和成本都很大,有時也有誤傳,而企業OA辦公系統則可以大大減少溝通協作中的失誤。
6、部門信息
OA辦公軟件在信息發布、文檔管理、工作流管理等三個方面具有獨特的優勢,并利用這些功能可以有針對性地開發一些部門的應用軟件,以提高這些部門的信息化程度。企業OA辦公系統為各企業的改進和升級建立了可持續發展的運行機制,真正實現了企業的統一規劃、統一設計、開發、操作及管理目標的操作和維護。